Declaraţia statistică Intrastat completată se transmite lunar la Institutul Naţional de Statistică la termenul stabilit prin normele de completare, respectiv într-un interval de cel mult 15 zile calendaristice de la expirarea perioadei de referinţă.
Perioada de referinţă luată în considerare pentru completarea declaraţiei statistice Intrastat este luna calendaristică în care sunt realizate operaţiunile de comerţ intracomunitar cu bunuri.
Un furnizor de informatii statistice care nu a înregistrat introduceri şi/sau expedieri de bunuri în luna de referinţă trebuie să transmită o declaraţie nulă până la expirarea termenului de raportare, altfel se consideră că nu a transmis declaraţia (non-respondent) şi este pasibil de plata amenzilor contaventionale prevăzute de lege.