Statisticile privind schimburile intracomunitare cu bunuri cuprind toate mişcările de bunuri dintre statele membre ale Uniunii Europene, care măresc sau reduc stocul de resurse materiale al unui stat. Toate bunurile care sosesc pe teritoriul României din alte state membre ale Uniunii Europene sau părăsesc teritoriul României cu destinaţia alte state membre ale Uniunii Europene trebuie declarate în Declaraţia statistică Intrastat.
Practic, aceasta înseamnă că Declaraţia statistică Intrastat trebuie întocmită pentru introducerile şi/sau expedierile intracomunitare de bunuri în următoarele cazuri:
- Cumpărări sau vânzări de bunuri
- Bunuri pentru operaţiuni de prelucrare sub contract (procesare)
- Bunuri returnate după prelucrare sub contract, respectiv după finalizarea operaţiunilor de procesare
- Bunuri introduse, expediate sau returnate ca parte a contractului de leasing financiar
- Bunuri expediate sau introduse ca parte a unor reclamaţii privind performanţa nesatisfăcătoare conform contractului de cumpărare, inclusiv returnarea bunurilor defecte şi bunuri expediate sau introduse ca înlocuiri pentru bunurile defecte reclamate
- Bunuri expediate cu titlu gratuit (ex. donaţii), dacă nu sunt mostre comerciale gratuite sau materiale publicitare gratuite, precum şi alte bunuri excluse de la raportare
- Bunuri furnizate ca parte a contractelor de construcţii
- Bunuri furnizate ca parte a unui serviciu, în cazul în care pentru bunurile respective se aplică TVA şi sunt considerate bunuri obţinute din sau furnizate către alt stat membru UE
- Bunuri introduse sau expediate către depozitele centrale şi de distribuţie
- Bunuri introduse sau expediate în regim de consignaţie
- Bunuri introduse sau expediate pentru stocare, în condiţiile în care timpul de stocare se presupune că este mai mare de 2 ani, după care bunurile se întorc la proprietar
- Bunuri introduse sau expediate pentru utilizare temporară, dacă perioada de utilizare este mai mare de 24 luni (de exemplu, bunuri împrumutate cu titlu gratuit pentru o perioadă de timp mai mare de 2 ani sau bunuri în leasing operaţional pe o perioadă mai mare de 2 ani)
- Expedierile zilnice de ziare, reviste şi alte publicaţii similare, chiar dacă plata se face pe bază de abonament.
Pentru următoarele cazuri nu trebuie întocmită Declaraţia statistică Intrastat:
- Serviciile (Comertul cu servicii)
- Bunuri aflate în tranzit simplu
Bunurile aflate în circulaţie simplă între statele membre UE (tranzit) sunt bunuri expediate dintr-un stat membru în altul, care, în drumul lor către statul membru de destinaţie, traversează România sau fac opriri din motive legate numai de transportul bunurilor. Reambalarea sau stocarea bunurilor nu sunt considerate opriri din motive legate de transportul bunurilor.
- Mişcări temporare de bunuri
Acestea includ mişcările temporare de bunuri, pe perioade mai mici de 2 ani, cu condiţia ca acestea să nu facă obiectul unor prelucrări viitoare şi să nu fie declarate pentru scopuri fiscale în declaraţia TVA. La acest capitol pot fi incluse bunurile destinate târgurilor şi expoziţiilor, utilaje pentru construcţii, mijloace de transport etc.
- Bunuri expediate ca mostre comerciale, materiale şi articole de publicitate etc, cu titlu gratuit.
- Schimbul de bunuri cu acele parţi ale statelor membre UE ce nu aparţin teritoriului statistic al statelor membre ale Uniunii Europene
- Bunuri expediate către enclave teritoriale sau dinspre acestea.
În general, teritoriul economic al unei ţări include orice enclavă teritorială (ambasade, tabere militare străine şi alte amplasamente) localizată fizic între graniţele geografice ale altei ţări, şi exclude enclavele altor ţări localizate între propriile graniţe geografice. Prin urmare, mişcarea bunurilor între un stat membru UE şi enclavele sale din alte state membre UE este considerată drept flux intern şi trebuie exclus din introducerile şi expedierile intracomunitare ale acelui stat membru. Astfel de fluxuri sunt de asemenea excluse din statistica comerţului de bunuri ale ţării gazdă (ţară ce conţine enclavele teritoriale ale altor ţări în interiorul graniţelor sale geografice). Transferurile ulterioare de bunuri din enclave către statul membru UE gazdă trebuie să fie înregistrate în momentul transferului drept introduceri ale ţării gazdă şi drept expedieri ale ţării căreia îi aparţin aceste enclave.
- Comerţul triunghiular, în situaţia în care bunurile nu intră pe teritoriul naţional al României din alte state membre UE sau nu sunt expediate către alt stat membru UE din România (România este intermediar).
Lista bunurilor excluse din statisticile de comerţ internaţional cu bunuri între statele membre ale Uniunii Europene este urmatoarea:
- mijloace de plată, monede oficiale şi titluri de valoare
- ajutoare de urgenţă pentru zonele afectate de dezastre
- bunuri ce beneficiază de imunitate diplomatică, consulară sau similar
- bunuri pentru şi ulterioare utilizării temporare, dacă următoarele condiţii sunt îndeplinite cumulat:
- nu este planificată sau realizată nicio prelucrare asupra respectivului bun; - durata prevăzută pentru utilizarea temporară nu depăşeşte 24 de luni; - expedierea/sosirea nu trebuie declarată drept livrare sau achiziţie pentru scopuri fiscale.
- bunuri folosite drept purtători de informaţie, cum ar fi spre exemplu dischete, benzi computer, pelicule, planuri, casete video şi audio, CD-ROM-uri cu soft de calculator încorporat, atunci când sunt dezvoltate la comandă pentru un anumit client sau când nu fac obiectul unei tranzacţii comerciale sau sunt complementare unei livrări anterioare, spre exemplu actualizări pentru care destinatarului nu i se emite factură.
- cu condiţia ca ele să nu facă obiectul unei tranzacţii comerciale:
- material publicitar;
- mostre comerciale.
- bunuri pentru şi după reparare şi piesele de schimb respective. O reparaţie presupune restaurarea bunurilor şi redobândirea condiţiei sau funcţionalităţii lor iniţiale. Obiectivul operaţiunii este acela de a menţine bunurile în stare de funcţionare.
Acest lucru poate implica anumite operaţii de reconstrucţie sau îmbunătăţiri, însă fără a modifica în vreun fel natura bunurilor.
- bunuri expediate forţelor armate naţionale staţionate în afara teritoriului statistic şi bunuri primite din partea altui stat membru care au fost transportate în afara teritoriului statistic de către forţele armate naţionale, precum şi bunuri achiziţionate sau lăsate pe teritoriul statistic al unui stat membru de către forţele armate ale altui stat membru care staţionează aici.
- lansatoare de nave spaţiale, la expediere şi la sosire, în timpul şi în momentul lansării în spaţiu, vânzări de mijloace de transport noi de către persoane fizice sau juridice plătitoare de TVA unor persoane particulare din alte state membre.